چرا همیشه کارهایم را عقب می اندازم؟ به تعویق انداختن کارها و موکول کردن آن ها به آخرین لحظه عادتی است که بسیاری از افراد در دوره ای از زندگی خود تجربه کرده اند. این رفتار که در روانشناسی با عنوان «تعلل» یا «اهمال کاری» شناخته می شود باعث می شود کارهایی که می توانستیم به موقع و با آرامش انجام دهیم با استرس و عجله به پایان برسانیم
بسیاری از افراد تصور می کنند دلیل اصلی عقب انداختن کارها فقط تنبلی است اما همیشه این طور نیست. گاهی ترس از شکست، نداشتن انگیزه، سخت به نظر رسیدن یک کار یا حتی نگرانی از نتیجه باعث می شود انجام آن را به زمان دیگری موکول کنیم.
اما چرا با وجود اینکه می دانیم عقب انداختن کارها باعث فشار و نگرانی بیشتر می شود باز هم این رفتار را تکرار می کنیم؟ آیا راهی وجود دارد که بتوانیم این عادت را کنترل کنیم و کارهایمان را به موقع انجام دهیم؟ در ادامه به بررسی دلایل اهمال کاری و روش های مقابله با آن می پردازیم.
به تعویق انداختن کارها چه عواقبی را به دنبال دارد؟
چرا همیشه کارهایم را عقب می اندازم؟ عقب انداختن کارها شاید در ظاهر یک عادت ساده به نظر برسد اما در طول زمان می تواند تاثیرات منفی زیادی روی زندگی ما بگذارد. از کمبود خواب به دلیل انجام دادن کارها در ساعات پایانی گرفته تا فشار روحی ناشی از نزدیک شدن زمان تحویل کارها، همه این موارد می توانند کیفیت زندگی را کاهش دهند.
وقتی همیشه کارها را به لحظه آخر موکول می کنیم، معمولاً با عجله و استرس بیشتری آن ها را انجام می دهیم. این موضوع نه تنها باعث کاهش کیفیت عملکرد ما می شود بلکه می تواند در زندگی شخصی و کاری نیز مشکلاتی ایجاد کند.
تعلل فقط روی عملکرد روزانه تاثیر نمی گذارد بلکه از نظر احساسی هم پیامدهایی دارد. برای پیشرفت در زندگی باید هدف داشته باشیم و برای رسیدن به آن ها قدم برداریم. زمانی که مسئولیت هایمان را مدام عقب می اندازیم، به مرور احساس ناتوانی و شکست در ما شکل می گیرد و این احساس می تواند اعتماد به نفس را کاهش دهد.
چرا کارها را به تعویق می اندازیم؟
چرا همیشه کارهایم را عقب می اندازم؟ بسیاری از افراد تصور می کنند دلیل اصلی عقب انداختن کارها تنبلی است اما این باور همیشه درست نیست. تنبلی یعنی فرد تمایلی برای انجام یک کار ندارد اما در اهمال کاری فرد معمولاً قصد انجام کار را دارد و حتی ممکن است بداند انجام ندادن آن چه پیامدهایی دارد.
در واقع تعلل نوعی فرار ذهنی از انجام وظایف است. در بسیاری از مواقع وقتی قرار است کاری مهم را شروع کنیم به سراغ فعالیت های دیگری می رویم تا از مواجه شدن با آن کار اصلی فاصله بگیریم. ممکن است مرتب گوشی خود را بررسی کنیم مشغول کارهای کم اهمیت شویم یا زمانی را صرف فعالیت هایی کنیم که نیاز فوری به انجام آن ها نداریم.
استراق سمع
چرا همیشه کارهایم را عقب می اندازم؟ گوش دادن به صداها و اتفاقات اطراف یکی از عواملی است که می تواند باعث حواس پرتی و عقب افتادن کارها شود. گاهی ذهن ما به دنبال راهی است تا از انجام یک وظیفه سخت یا ناخوشایند فرار کند و همین موضوع باعث می شود توجه خود را به مسائل دیگر معطوف کنیم.
در بسیاری از مواقع این رفتار به دلیل تاثیر احساسات اتفاق می افتد. یعنی ما به جای تمرکز روی انجام کار به دنبال فعالیتی می گردیم که احساس بهتری در ما ایجاد کند. برخی از رایج ترین دلایل احساسی که باعث تعلل می شوند عبارتند از:
کسالت یا بی تفاوتی
یکی از رایج ترین دلایل عقب انداختن کارها احساس خستگی و بی علاقگی نسبت به آن هاست. وقتی فهرست وظایف ما پر از کارهای تکراری یا خسته کننده باشد، هرچه بیشتر به آن ها فکر کنیم انگیزه کمتری برای شروع خواهیم داشت.
در چنین شرایطی ذهن ما ترجیح می دهد به سراغ فعالیت هایی برود که جذاب تر هستند یا احساس بهتری ایجاد می کنند. برای مثال ممکن است به جای شروع یک پروژه مهم ترجیح دهید فیلم ببینید، خانه را مرتب کنید یا زمان خود را در فضای مجازی بگذرانید.
سخت بودن و دشواری انجام کار
چرا همیشه کارهایم را عقب می اندازم؟ کارهای سخت و پیچیده معمولاً بیشتر از کارهای ساده به تعویق می افتند. وقتی با یک وظیفه دشوار روبه رو می شویم، ذهن ما گاهی تلاش می کند ما را متقاعد کند که زمان کافی نداریم یا بهتر است انجام آن را به بعد موکول کنیم.
مشکل اینجاست که این «بعداً» ممکن است بارها تکرار شود تا جایی که زمان کافی برای انجام درست کار باقی نماند. علاوه بر این، هرچه مدت بیشتری یک کار را عقب بیندازیم، انگیزه شروع کردن آن هم کمتر می شود و انجام آن سخت تر به نظر می رسد.
فقدان ارزش
گاهی دلیل تعلل این است که کاری که باید انجام دهیم برای ما معنا و اهمیت کافی ندارد. بسیاری از افراد مجبورند وظایفی را انجام دهند که علاقه زیادی به آن ندارند و همین موضوع باعث کاهش انگیزه آن ها می شود.
برای مثال ممکن است یک دانشجو مجبور باشد دروسی را بگذراند که ارتباط زیادی با علاقه شخصی او ندارد. در چنین شرایطی پیدا کردن دلیل و ارزش انجام آن کار دشوار می شود.
وقتی نتوانیم هدف یا فایده یک کار را برای خودمان پیدا کنیم، احتمال اینکه آن را عقب بیندازیم بیشتر می شود. به همین دلیل ممکن است فرد ترجیح دهد زمان خود را صرف فعالیت هایی کند که احساس رضایت بیشتری به او می دهند.
برای مثال اگر استفاده از شبکه های اجتماعی باعث ایجاد حس خوب در شما شود، ممکن است ساعت ها در آن وقت بگذرانید و انجام کارهای مهم تر را به زمان دیگری موکول کنید.
چگونه از به تاخیر انداختن کارها جلوگیری کنیم؟
حالا که با دلایل به تعویق انداختن کارها آشنا شدیم، وقت آن رسیده که راه های مقابله با این عادت را بررسی کنیم. قبل از هر چیز باید بدانید که اهمال کاری فقط به مدیریت زمان مربوط نمی شود. گاهی حتی افرادی که برنامه ریزی دقیقی دارند هم ممکن است کارهای خود را عقب بیندازند. بنابراین برای حل این مشکل باید بیشتر روی تغییر رفتار و کنترل احساسات تمرکز کرد.
شاید در ابتدا کنار گذاشتن این عادت آسان نباشد اما با چند روش ساده می توان میزان تعلل را کاهش داد و کارها را با نظم بیشتری انجام داد.
به زمان توجه کنید
با اینکه به تعویق انداختن کارها تنها به دلیل ضعف در مدیریت زمان اتفاق نمی افتد اما توجه به زمان مناسب انجام کارها می تواند تاثیر زیادی در کاهش آن داشته باشد.
اولین قدم این است که بهترین زمان خود برای انجام فعالیت ها را پیدا کنید. بعضی افراد صبح ها انرژی و تمرکز بیشتری دارند و برخی دیگر در ساعات بعدازظهر یا شب عملکرد بهتری نشان می دهند. زمانی که بیشترین بازدهی را دارید بشناسید و کارهای مهم تر را در همان زمان انجام دهید.
همچنین به جای اینکه فقط به علاقه خود نسبت به یک کار توجه کنید بهتر است مدت زمان لازم برای انجام آن را هم در نظر بگیرید. اگر چند وظیفه مختلف دارید ابتدا کارهایی را انجام دهید که سریع تر به پایان می رسند. تمام کردن همین کارهای کوچک باعث ایجاد حس موفقیت می شود و انگیزه بیشتری برای انجام مسئولیت های بزرگ تر به شما می دهد.
کار را به بخش های مختلف تقسیم کنید
گاهی دلیل اصلی عقب انداختن یک کار این است که آن را بسیار بزرگ و سخت می بینیم. وقتی یک پروژه طولانی پیش روی شما قرار دارد ممکن است شروع کردن آن دشوار به نظر برسد.
برای حل این مشکل بهتر است کار را به قسمت های کوچک تر تقسیم کنید. انجام دادن هر بخش در یک زمان مشخص باعث می شود فشار کمتری احساس کنید و راحت تر پیش بروید.
ابتدا از بخش هایی شروع کنید که ساده تر هستند و زمان کمتری نیاز دارند. بعد از اینکه چند مرحله را پشت سر گذاشتید با انرژی و اعتماد به نفس بیشتری سراغ قسمت های پیچیده تر بروید. این روش باعث می شود یک کار بزرگ به مجموعه ای از قدم های کوچک و قابل انجام تبدیل شود.
زمانی را به خود اختصاص دهید
یکی از دلایل مهم عقب انداختن کارها حواس پرتی و درگیر شدن با فعالیت هایی مانند شبکه های اجتماعی است. برای جلوگیری از این مشکل بهتر است زمان مشخصی را برای کارهای غیرضروری و استراحت در نظر بگیرید.
برای مثال می توانید بعد از هر یک ساعت کار چند دقیقه به خودتان فرصت استراحت بدهید. در این زمان کوتاه می توانید کمی از فضای کاری فاصله بگیرید و سپس با تمرکز بیشتری ادامه دهید.
وقتی برای سرگرمی و استراحت زمان مشخصی داشته باشید کمتر در هنگام انجام کارها وسوسه می شوید که آنها را رها کنید. این کار به شما کمک می کند کنترل بیشتری روی زمان خود داشته باشید و کارها را به موقع به پایان برسانید.