آداب استفاده از تلفن همراه در محل کار کدامند؟ تلفن همراه آن قدر در زندگی روزمره جا افتاده که تصور یک روز کاری بدون آن برای خیلی ها سخت است. از یک طرف این وسیله کمک می کند همیشه در دسترس باشیم و خیال خانواده را راحت کنیم از طرف دیگر اگر بی حساب و کتاب از آن استفاده شود تمرکز را می گیرد و هم کار خودمان را عقب می اندازد و هم آرامش اطرافیان را به هم می زند.
آداب استفاده از تلفن همراه در محل کار
وقتی صحبت از آداب استفاده از تلفن همراه در محل کار می شود منظور این نیست که در محیط کار باید حتما گوشی را کاملاً کنار بگذاریم اما لازم است یاد بگیریم چطور از آن با احترام و به اندازه استفاده کنیم تا هم پاسخگوی امور شخصی باشیم و هم تمرکز و نظم محل کار را حفظ کنیم.
تلفن خود را کنار بگذارید
یکی از ساده ترین و مؤثرترین آداب استفاده از تلفن همراه در محل کار این است که گوشی را همیشه جلوی چشم نگذارید. وقتی تلفن کنار دستتان باشد وسوسه می شوید هر چند دقیقه یک بار صفحه را روشن کنید پیام ها را چک کنید یا بدون دلیل آن را بردارید.
همین کارهای به ظاهر کوچک تمرکز را تکه تکه می کند و باعث می شود روی کاری که انجام می دهید عمیق نمانید. بهتر است گوشی را در کشوی میز یا جایی دور از دسترس قرار دهید و فقط در زمان های مشخص سراغش بروید. این کار کمک می کند حواس پرتی کمتر شود و در عین حال اگر تماس مهمی برسد آن را از دست ندهید.
زنگ تلفن خود را خاموش کنید
صدای زنگ گوشی در محیط کار معمولاً بیشتر از چیزی که تصور می کنیم آزاردهنده است. حتی اگر تماس کوتاه باشد همان چند ثانیه می تواند رشته تمرکز شما و دیگران را پاره کند. برای همین بهتر است گوشی را روی حالت بی صدا یا ویبره بگذارید.
اگر خانواده یا فرزندتان ممکن است در طول روز با شما تماس بگیرند ویبره انتخاب بهتری است چون هم متوجه تماس می شوید و هم محیط کار را به هم نمی ریزید. اگر اهل استفاده از ساعت یا دستبند هوشمند هستید این ابزارها هم می توانند بدون اینکه لازم باشد مدام به گوشی نگاه کنید شما را از تماس ها و پیام ها باخبر کنند. این روش به خصوص برای کسانی که در جلسات یا محیط های شلوغ کار می کنند خیلی کاربردی است.
از تلفن همراه خود فقط برای تماس های مهم و ضروری استفاده کنید
یکی دیگر از آداب استفاده از تلفن همراه در محل کار این است که تنها در مواقع ضروری از آن استفاده کنید. همیشه این را بدانید همه پیام ها و تماس ها ارزش همان لحظه پاسخ دادن ندارند. خیلی از گفتگوهای روزمره مثل هماهنگی های دوستانه یا چک کردن برنامه آخر هفته می تواند تا پایان ساعت کاری صبر کند.
اگر وسط کار مدام مشغول جواب دادن به پیام های غیرضروری باشید هم سرعت کارتان پایین می آید و هم ذهن تان از موضوع اصلی فاصله می گیرد. در مقابل بعضی تماس ها واقعاً فوری اند. مثلاً اگر مهدکودک تماس بگیرد و بگوید فرزندتان بیمار شده است طبیعی است که بخواهید همان لحظه جواب بدهید.
در چنین موقعیت هایی تقریباً همه کارفرماها درک می کنند که مسئله شخصی و فوری است. مهم این است که فرق بین تماس ضروری و تماس معمولی را تشخیص بدهید و برای هر کدام واکنش مناسب نشان دهید.
گذاشتن پیام صوتی را در تلفن همراه خود فعال کنید
اگر نمی خواهید هر تماس را همان لحظه پاسخ بدهید فعال کردن صندوق صوتی می تواند خیلی کمک کننده باشد. در این حالت تماس گیرنده پیغام می گذارد و شما در زمانی مناسب آن را بررسی می کنید. این روش باعث می شود وسط کار یا جلسه مجبور نباشید حتماً گوشی را بردارید. البته این راه برای همه مناسب نیست.
اگر شغل شما طوری است که باید همیشه در دسترس باشید یا از کسی مراقبت می کنید و احتمال دارد تماس فوری دریافت کنید بهتر است با احتیاط از این گزینه استفاده کنید. اما برای بیشتر موقعیت های اداری صندوق صوتی می تواند جلوی مزاحمت های بی مورد را بگیرد و تماس های مهم را از تماس های عادی جدا کند.
برای برقراری تماس های تلفنی یک مکان خصوصی پیدا کنید
یکی دیگر از آداب استفاده از تلفن همراه در محل کار این است که اگر لازم است در طول روز تماس شخصی برقرار کنید بهتر است این کار را در جایی انجام دهید که به دیگران مزاحمت نرسد. راهروهای خلوت اتاق استراحت یا فضای مشخصی که برای مکالمه در نظر گرفته شده گزینه های بهتری هستند.
صحبت کردن با صدای بلند وسط فضای مشترک نه تنها تمرکز همکاران را به هم می زند بلکه اگر موضوع تماس شخصی باشد حریم خصوصی شما را هم از بین می برد. گاهی یک مکالمه کوتاه اگر در جای درست انجام نشود بیشتر از یک تماس طولانی جلب توجه می کند. پس بهتر است قبل از پاسخ دادن کمی فکر کنید که این تماس را کجا و در چه شرایطی می شود مدیریت کرد.
با تلفن همراه خود وارد سرویس بهداشتی نشوید
یکی از ساده ترین آداب استفاده از تلفن همراه در محل کار همین است که آن را به سرویس بهداشتی نبرید. این کار هم برای کسی که با او حرف می زنید ناخوشایند است و هم برای محیطی که در آن هستید. خیلی از افراد وقتی بفهمند طرف مقابلشان از داخل سرویس بهداشتی تماس گرفته احساس بدی پیدا می کنند حتی اگر تماس کوتاه بوده باشد.
از طرف دیگر این رفتار در محیط کار می تواند حس بی احترامی به حریم دیگران ایجاد کند. اگر لازم است تماس مهمی بگیرید کمی صبر کنید و در فضای مناسب این کار را انجام دهید. رعایت همین نکته کوچک تصویری حرفه ای تر از شما می سازد.