گاهی پیش می آید که وسط صحبت کسی لازم است چیزی بگویید یا بحث را برای لحظه ای به سمت دیگری ببرید. اما اگر این کار بدون توجه به احساس طرف مقابل انجام شود خیلی زود به بی احترامی تعبیر می شود. برای همین مهم است که قطع کردن صبحت دیگران به شکل مودبانه را بلد باشید تا هم حرف خودتان را بزنید و هم احترام گفتگو حفظ شود.
واقعیت این است که هر وقفه ای در حرف زدن بد نیست. مهم این است که زمان مناسب را تشخیص بدهید و با لحن درست وارد صحبت شوید. وقتی قطع کردن صبحت دیگران به شکل مودبانه انجام شود طرف مقابل کمتر دلخور می شود و احساس نمی کند نادیده گرفته شده است. این مهارت به شما کمک می کند هم در جمع حرفه ای تر به نظر برسید و هم در رابطه های روزمره خوش برخوردتر باشید.
نحوه قطع کردن صبحت دیگران به شکل مودبانه
همه می دانند که وسط حرف کسی پریدن کار درستی نیست. با این حال بعضی وقت ها لازم می شود بحث را متوقف کنید یا حرفی فوری بزنید. در چنین موقعی باید طوری عمل کنید که هم منظورتان را برسانید و هم احترام طرف مقابل حفظ شود. قطع کردن صبحت دیگران به شکل مودبانه یعنی همین که بدون بی احترامی وارد گفتگو شوید و فضا را به هم نریزید.
پیش از قطع صحبت دیگران به دو مورد توجه کنید
زمان سنجی
اگر موضوعی فوری پیش آمده یا می بینید حرفی که زده می شود اشتباه است باید زمان درست را انتخاب کنید. گاهی هم بحث به سمت غیبت یا حرف نادرست می رود و همان لحظه باید دخالت کنید. در این حالت اگر درست و به موقع وارد شوید آدمی سنجیده و محترم به نظر می رسید.
ضرورت
بعضی وقت ها دلیل شما برای قطع کردن صبحت دیگران به شکل مودبانه این است که نفر دیگری هم باید فرصت حرف زدن داشته باشد. در یک جمع خوب نباید فقط یک نفر همه گفتگو را در دست بگیرد. اگر دیدید کسی مدام صحبت می کند و دیگران مجال پیدا نمی کنند بهتر است صبر کنید تا نفس بکشد و بعد وارد شوید. گفتگوی سالم یعنی حضور فعال همراه با رعایت نوبت دیگران.
اصول قطع کردن صبحت دیگران به شکل مودبانه
هدف خاصی داشته باشید
اگر می خواهید حرف کسی را قطع کنید باید دلیل روشنی داشته باشید. حرفتان را کوتاه و روشن بگویید تا طرف مقابل سریع بفهمد چرا وارد بحث شده اید. هرچه بی مقدمه تر و خلاصه تر باشید بهتر است.
از زمانی مناسب استفاده کنید
بهترین کار برای قطع کردن صبحت دیگران به شکل مودبانه این است که تا پایان جمله یا تا وقتی طرف مقابل نفس می کشد صبر کنید. وسط حرف پریدن حتی اگر نیت بدی نداشته باشید بی ادبی به نظر می رسد. اگر کمی صبر کنید شانس بیشتری دارید که حرفتان با آرامش شنیده شود.
تا حد ممکن مودب باشید
برای قطع کردن صبحت دیگران به شکل مودبانه شروع حرفتان باید محترمانه باشد. می توانید بگویید معذرت می خواهم فقط یک نکته کوتاه دارم. یا ببخشید اگر اجازه بدهید چیزی اضافه کنم. همین جمله های ساده کمک می کند طرف مقابل حس نکند نادیده گرفته شده است.
از یک اشاره استفاده کنید
اگر در جمع هستید و نمی خواهید وسط صحبت کسی ناگهان حرف بزنید بهتر است با اشاره آرام توجه او را جلب کنید. بالا آوردن دست یا برقرار کردن تماس چشمی راه خوبی است. بعد از اینکه نگاهش به شما برگشت خیلی کوتاه بگویید که یک نکته دارید و سریع اصل مطلب را بگویید.
صدایتان را صاف کنید
گاهی یک سرفه آرام یا صاف کردن صدا توجه جمع را جلب می کند. این کار باید خیلی طبیعی و کوتاه باشد. بعد از آن بدون معطلی حرفتان را بزنید تا مکالمه بی جهت کش پیدا نکند.
هنگام قطع مکالمه شخصی فاصله قابل توجهی داشته باشید
یکی دیگر از روش های موثر برای قطع کردن صبحت دیگران به شکل مودبانه این است که هنگام قطع مکالمه شخصی فاصله قابل توجهی داشته باشید.
اگر خیلی نزدیک بروید ممکن است حالت تهاجمی پیدا کند یا این طور برداشت شود که می خواهید در حرفشان فضولی کنید. بهتر است کمی عقب تر بایستید و با فاصله مناسب وارد گفتگو شوید. این کار نشان می دهد قصد شما فقط گفتن یک نکته است نه به هم زدن فضا.
به منظور توضیحات بیشتر مکالمه را قطع کنید
در جلسه ها و جمع های رسمی گاهی موضوع آن قدر پیچیده می شود که بعضی ها چیزی را درست متوجه نمی شوند. در این موقع می توانید برای روشن شدن بحث وارد شوید و توضیح بخواهید. این نوع قطع کردن نه تنها بد نیست بلکه گاهی به نفع همه است چون بحث را شفاف تر می کند.
از کسانی که به شما اجازه صحبت دادند تشکر کنید
وقتی صحبتتان تمام شد حتما از طرف مقابل یا از جمع تشکر کنید. یک تشکر کوتاه نشان می دهد که شما قدر وقتی را که به شما داده اند می دانید. همین رفتار ساده تصویر بسیار بهتری از شما می سازد.
هنگامی که شخصی مشغول غیبت شد می توانید صحبت او را قطع کرده و جلوی آن را بگیرید
یکی از بهترین جاها برای قطع کردن صبحت دیگران به شکل مودبانه زمانی است که بحث به غیبت یا تمسخر کسی می رسد. حتی اگر چیزی نگویید و فقط گوش کنید ممکن است این رفتار به معنی تایید برداشت شود. در چنین موقعی بهتر است محترمانه اما قاطع وارد شوید و بحث را عوض کنید.
می توانید بگویید من ترجیح می دهم درباره کسی که اینجا نیست صحبت نکنیم. اگر باز هم ادامه دادند بهتر است از آن جمع فاصله بگیرید.